LEA管理顾问：改善公司工作流程的4个技巧
优化公司的工作流程是提高工作场所整体生产力和效率的关键部分。如果您的团队远程工作，或者您有多人在家和办公室工作，那么找到改善公司工作流程的方法就显得尤为重要。
幸运的是，您可以使用许多工具和技术来做到这一点！在本文中，我们将向您提供一些我们最喜欢的通过工作流优化提高生产力的技巧。
尝试这四种方法来简化您团队的工作流程
- Chatify您的电子邮件主题
如果您必须选择一个原因，为什么阅读和回复收件箱中的电子邮件是您最不喜欢的任务之一，那会是什么？对我们来说，肯定是回复超过一两个的电子邮件线程变得非常重复和混乱，导致很难找到并容易错过重要信息。
如果您的所有电子邮件都像聊天消息一样易于阅读和回复，这不是很好吗？想象一个场景，我们要让你知道他们可以。
您可以使用 Spike 来“聊天”您的收件箱线程，Spike 是一款适用于 Mac的电子邮件客户端，可将您的电子邮件变成类似聊天的对话。换句话说，不是每次收到新消息时都打开收件箱并来回筛选，而是在消息窗口中以聊天气泡的形式收到电子邮件回复。这就像使用工作场所聊天应用程序但与您的电子邮件同步！
这使得以更快、更自然的方式回复电子邮件成为可能。您无需坐下来一一查看电子邮件，而只需即时回复消息即可。
对话式电子邮件消息应用程序还提供其他有用的功能，例如优先收件箱，它现在只显示最重要的消息，而将促销和营销电子邮件等内容放在以后。通过消除收件箱中所有不必要的噪音和杂乱，您可以真正提升工作流程并提高生产力！
- 使用协作软件
如果您想要优化的工作流程，协作软件是必不可少的。诸如项目管理软件或协作工作区工具之类的东西可让您将所有项目信息集中在一个地方，团队中的每个人都可以访问这些信息。
您可以在一个中央枢纽中拥有所有任务、文件、笔记、截止日期和其他相关项目信息，而不是在一堆不同位置拥有不同的零碎信息。这可以让您更轻松地掌握项目数据和截止日期，从而改善您的工作流程。
此外，协作软件让团队中的每个人都对他们的个人任务负责，确保及时交付。如果有延迟或更新改变了时间表，负责任务的人可以在应用程序中记录它们，并确保团队中的其他人都知道发生了什么。
- 使用团队沟通平台
改善沟通对于优化团队的工作流程至关重要。最好的方法是让每个人都使用同一个团队通信应用程序。这样，每个人都确切地知道在何处最好联系其他人以获得问题的答案或进度更新。
最好的团队沟通平台还允许直接在应用程序内进行音频和视频会议，以便在更高效的情况下进行。这对于远程或混合团队尤其有用。
此外，优秀的团队聊天应用程序具有高级搜索功能，可让您按关键字过滤聊天内容和搜索消息，从而非常轻松地跟踪您需要的关键信息，而无需再次向某人询问。
- 不要忘记休息
您可以使用您想要的所有生产力工具和应用程序，但如果您不记得休息，则很难保持专注并保持工作流畅。
尝试不同的休息时间，看看什么最适合你。例如，在完成每个单独的任务后，起身走动、伸展身体或拿点零食和一杯咖啡。或者每隔几个小时到外面走走 20 分钟，以重新调整您的身心。
提醒团队中的其他人也休息一下。如果您与其他团队成员在同一办公室办公，您甚至可以安排团队休息时间，例如主动暂停或喝咖啡。如果您与远程团队一起工作，不妨尝试通过您的团队聊天应用程序或电子邮件消息应用程序设置自动提醒，让每个人都起床活动一下！
您休息的类型并不重要，但研究表明，定期休息可以改善您的工作流程，并帮助您更好地专注于长期、复杂的任务。
结论
高效、高效的工作流程意味着您可以更快地将事情从“待办事项”转变为“已完成”，最终提高生产力。从电子邮件消息应用程序到休息，有各种各样的方法可以改善您公司的工作流程。尝试此列表中的提示以开始使用，您一定会立即注意到您团队的工作流程有所改进！