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LEA企业管理战略:技术如何影响工作场所的连通性

连通性是每个组织的一个关键方面。许多组织忽视了这一方面,但它是对公司成长有重大贡献的一个因素。连通性是指人与人之间的亲密关系或已建立的关系。在工作场所,每个利益相关者都需要感觉自己到位并与组织保持良好的联系。

更重要的是,该公司应该与其市场和整个全球保持联系,以取得重大进展。有效的沟通是确保连通性的方式,主要是在两个或更多人之间。连通性围绕着良好的沟通和与他人的良好关系。在大多数情况下,组织的结构使员工毫无疑问地服从命令,但组织需要考虑每个人的人性方面。

技术的影响

另一方面,技术是不仅在组织内而且在全球范围内影响连通性的一个特征。当今的世界全是大规模连接,技术已经进入允许人们进行虚拟连接。它决定了任何地方,并导致组织在互联网上运作。它还增强了沟通,从而提高了生产力。

互联网允许组织与所有利益相关者有效沟通,以便紧急新闻和会议可以及时到达每个人。它还赢得了广泛的受众,可以进行有效的沟通并提高品牌知名度。它是直观的,因为它使所有利益相关者之间更加亲近。利益相关者是与组织相关联的每个人,包括经理和高管、股东/董事会成员、员工、供应商、客户/客户。

技术创造了可访问性、效率、有效性和言论自由。虚拟办公室技术已经摆脱了界限,导致了扩展。

技术如何影响连通性

技术正在革新传统的社交互动

电话、笔记本电脑和个人电脑将通信提升到一个全新的水平。社交媒体平台、网站和应用程序已实现互动。管理层与员工、下属与高管、管理层与管理层之间的沟通变得协作、统一、深思熟虑、即时和快速。

各级员工之间的沟通将呈现友好、快速和协作等特点。这些数字工具还引发了工作之外的互动,通过视频聊天和会议呼吁进行社交互动。这种转变正在慢慢摆脱传统结构,在传统结构中,管理层只发出命令或指示,而下属只做跟随。唯一的正式谈话逐渐成为正式和非正式的混合,它抓住了高管和下属的情感方面。自由互动增强了心理健康,允许自由分享想法。

通过这些数字工具,下属可以轻松地将他们的愿望和担忧传达给上级。

保护工作和数据

技术保护了大量包含工作场所相关信息的数据。使用计算机数据库可以帮助员工、雇主和股东快速访问公司的相关信息。员工可以从数据库中找到适合其当前项目的数据源。企业主和股东可以访问存储的文件以跟上公司的进度。

缺乏技术会将您公司的数据暴露给第三方用户或未经授权的人员。当使用不同的存储和安全软件进行存储时,信息会高效地流向合适的人员。

全球影响力

在互联网上展示您的产品和服务可以让公司通过数字解决方案与世界保持联系。当您跟上当前和不断变化的动态时,您可以与更多的受众进行交流。与世界相连使您可以查看消费者希望在需要的地方提供您的服务或产品的内容。您还可以提供卓越的服务,以吸引更广泛的受众来购买您的产品或服务。

跟上您的市场,让您可以检查您的竞争对手在做什么,从而提升并击败竞争对手。您还使自己能够在您的市场中建立有意义的关系。这些关系可以极大地帮助您展开翅膀。

技术增强有效沟通

通过数字社交互动,组织策划了结构化的沟通,以提高效率。员工不再害怕质疑不清楚或误导的信息以获得清晰,经理可以自由地与他们的下级坐在一起讨论想法和计划。它还允许组织与所有利益相关者和谐地分享他们的愿景。反过来,和谐的互动会产生和谐的结果,因为利益相关者很乐意将公司的愿景和目标融入他们所做的任何事情中。

在确保有效性方面,技术决定了效率、及时交付、问责制和责任。

效率

技术带来轻松的沟通,从而提高组织效率。公司中涉及的沟通包括客户、同事和其他利益相关者。您与利益相关者的沟通方式决定了您的系统的效率。它们有助于快速做出决策并简化连接。例如,计算消除了地点、时间和方式等限制,使公司能够在使用有限资源的同时提高生产力。

节省时间和成本的信息

最初,记录容易损坏和误传,但数字解决方案允许进行出色的数据分析。这些解决方案可实现自动化,从而简化流程。软件减少了需要大量劳动和时间的事情。因此减少了劳动力和冗长的工作时间。

您还发现,与传统途径相比,借助数字平台,紧急新闻可以立即到达接收者并允许立即采取行动。这种即时反应是与他人保持联系的一种力量。

透明度

随着新的沟通趋势消除了传统的组织沟通,思想的流动变得容易。通过数字解决方案建立的信任和统一沟通,公司提高了透明度,每个人都可以自由表达他们的意见和担忧。创建的系统鼓励员工表达他们的想法,因为它也降低了领导者的权威。因此,它可以快速解决问题和建立团队。

生产率

通过加强传统互动和改善工作场所的沟通,技术自然会提高生产力。如果每个人都和谐或愉快地做着应该做的事情,公司就会做到。更重要的是,技术激发人们的创新和创造力,从而为工作空间带来更多功能。哪里有生产力,哪里就有盈利能力和安全性。

您可以通过以下方式确保一家技术驱动型公司:

获得必要的技术

您应该获得提高公司沟通和流程效率所需的技术。您创造动力,提高员工在做好工作时的幸福感,并自由表达他们的想法。我们所知道的技术驱动型公司无疑正在其行业中做出重大举措。您所在行业的所有领导者肯定都过着技术驱动的生活。技术不仅能增强交流能力。

鼓励采用增强沟通的技术

在获得或实施某项技术后,作为高管,首先要在日常活动中使用它,因为您会在同事和一般员工中影响它。否则,该技术的最终目标将无法实现。请记住,最终目标是有效沟通带来的连通性。确保您激励您的同事积极参与每项技术。

考虑 IT 专家或 CTO

IT 专家或首席技术官 (CTO) 可以帮助组织轻松转向数字世界。他们管理与技术有关的一切,维护和预测未来趋势。有了它们,您就可以确保以正确的方式实施技术。

当雇主处于一个拥有言论自由的友好工作环境中时,当公司传达准确的信息时,他们会感到受到重视和关心。正式和非正式的交流方式中的自由表达可以营造出一整天、任何一天的愉快心情。任何利益相关者都可以得到全方位的关怀,从而快乐和积极地工作。

当一个人快乐时,他们会增强他们的身体、心理和心理健康。有了这种健康,您就可以提高生产力。社会支持可降低患高血压、抑郁症和体重指数的风险。当您拥有稳固的社区纽带时,它会增强情绪和身体健康。

员工敬业度

工作场所的有效沟通不会削弱任何下属,使员工能够积极参与工作。他们的士气提高,他们感到有动力朝着公司的目标努力。同样,积极进取的员工可以确保公司在盈利能力方面取得成功。

结论

经营组织的目的主要是为了营利和财富最大化。因此,运营一个组织涉及从各个方面来提高生产力,从而最大限度地增加财富。在这个过程中,您作为公司的所有者或创始人,需要考虑与您的组织有联系的所有其他人。这些都是利益相关者,能够实现您的梦想的人,等等。

通过结构提高人们的满足感,您将就位,健康的互动是肯定会让您的业务增长的一方面。在建立健康的关系时,要寻找实现它的方法,例如使用技术。其他方法包括团队建设、团队合作、激发积极性和创造力、创建社交场所和庆祝活动。