LEA危机公关白皮书:真正重要的目标
很容易陷入所有无关紧要的目标。无论是在生活中还是在商业中,几乎不可能专注于真正最重要的事情。
我花了很多时间在为自闭症儿童的妈妈们的在线群组中闲逛。我在那里遇到的女人只是以与大多数人不同的方式理解我的世界。每天我们都欢迎新妈妈加入我们的圈子——他们在孩子被诊断出来时加入我们,他们通常会担心孩子什么时候会学习特定的技能(比如说话),他们想要一个计划来实现这些目标。成功的故事、里程碑的达成、获得独立的故事层出不穷……但我总是提醒大家,我们的目标不是让我们的孩子恢复正常的神经系统。我们的目标是支持他们尽可能快乐。时期。所有其他的东西都只是锦上添花。
这个周末,我花了一些时间思考什么目标对我自己和我的业务真正重要。我是第一个承认我非常注重结果的人,并且喜欢从我的清单上检查待办事项并提高我的收入和利润。
但这些并不是真正重要的目标。
我真正最重要的目标是养家糊口——但这不仅仅意味着赚钱。金钱部分很重要,不要误会我的意思,但我也需要为他们提供我的时间、我的注意力、我的精力和我的爱。如果我总是专注于完成工作和推动更多销售,那么这很难做到。
那么,如何才能减少工作时间,为家人节省更多能源,同时还能保持灯火通明?这是我正在做的对我有用的事情:
- 时间阻塞
- 确定每天最重要的事情
- 说不
- 委派
- 少做事
- 有趣的是,这些技术还帮助我完成了更多的待办事项并提高了我的收入。
时间阻塞:
啊,时间阻塞。老实说,在我开始采用这种方法来管理我的时间之前,我不知道我是怎么活下来的。如果我向您展示,这可能最容易理解,所以请查看这个快速视频,了解我如何管理每周要做的事情列表,并将其全部纳入 25 小时的工作周。
确定每天最重要的事情:
如果您还没有观看时间阻止视频,请先观看。最重要的事情的想法是,即使在一切都完全横盘整理的日子里,如果我能完成当天最重要的事情,那么我就可以称这一天为成功的一天。现在,很明显,我每天需要做很多重要的事情,但我的工作是每天只确定一件事并确保它发生。
这听起来有点像吃青蛙,但对我来说不同的是,我关注的是一天中最重要的事情,而不是最困难或最痛苦的事情。我是一个无可救药的拖延者,我知道坚持自己的拖延方式会让我走得更远,而不是与之抗争。所以,我会让自己推迟无聊的、无趣的、压力大的,以及简单丑陋的任务……只要它们不是当天最重要的事情。
说不:
我是一个“服务行为”的人。我喜欢说是的,我喜欢做帮手,我真的很喜欢减轻别人的负担。所以对我来说,我需要多年的练习才能擅长(好吧,有点擅长)拒绝我不应该或不想做的事情,并尽可能多地委派我的工作量。
说不很难,但说不是让自己在真正重要的时候说“是”的唯一方法。说不让你准时离开办公室和家,带着孩子。说不是建立保护您宝贵能量所需的界限。说不让你不会感到不知所措,过度紧张,整夜担心完成所有的事情。
当我知道我应该拒绝一个项目或要求我的时间时,我问自己的问题是“如果我拒绝,最糟糕的情况是什么?” 过去的后果清单是压倒性的,但现在通常是“他们找到其他人来做,然后我就不必了”。练习说不,你会惊讶它变得如此容易,你会发现更好的事情可以说是。
委托:
这可能是另一个艰难的挑战,特别是如果您是独立企业主,或者您觉得团队中没有可以委派给您的人。我说,从小事做起。甚至说不也是一种委派形式(您基本上是将该任务重新分配给要求您做的人)。
我在委派方面做得更好的一些方法是:
聘请一个虚拟助理团队,他几乎可以处理我可以为他们记录的任何事情。他们每周为我完成 5 到 25 小时的工作,完成我根本不想做的所有任务。
与其他可以处理溢出或承担我们不再从事的工作的服务提供商合作。当我们缩减我们的产品以只提供网站服务时,我们依靠我们的同事来帮助我们的客户满足他们的其他需求。
让我付钱的人真正做我付钱给他们做的工作。您可能没有团队,但您可能至少与一两个承包商合作。如果你和我一样,你会发现自己被困在你要求他们做的工作的中间……放慢了进程并在不应该有任何障碍的地方制造障碍。当您让自己摆脱困境并让您的团队真正完成您聘请他们做的工作时,委派就会简单得多。您甚至可能会发现他们可以比您做得更好更快。
做更少的事情:
这对我来说是艰难的。做出只提供网站服务的决定需要一些真正的勇气。看,我担心我的同行会认为我在这整个业务方面不够好,无法继续提供全套营销服务。我担心客户会选择与可以在一个屋檐下完成所有事情的机构合作。我很害怕我们会错过我们不再提供的所有服务的收入。
但是,相反,我的同事们反响热烈。我们的新网站客户欣赏我们提供的直接方法和质量。更简单的产品实际上更容易销售(我知道,这一点应该很明显)所以收入增加了,我们比以往任何时候都更有利可图。