在招聘过程中使用招聘自动化的 9 种方法
在过去十年中，技术成为招聘过程的基本要素之一。由于它提供的速度、效率和成本降低，技术与人力资源专业人员每天的各种需求和程序交织在一起。
自动化解决了人力资源因加速繁琐任务而产生的各种需求，并且使寻找最合格的候选人变得不那么困难。因此，招聘自动化是招聘流程的未来，它将取代传统方法。
多年来，技术将在招聘中发挥更重要的作用，并且可以安全地假设几乎每个组织都将利用自动化来简化其程序。
公司可以通过各种方式使用招聘自动化工具来改进他们的招聘流程。
招聘中自动化的 9 大用途
招聘自动化工具在招聘程序的所有阶段都有帮助，从招聘广告的促销活动到入职。
- 招聘广告
自动化技术非常适合程序化的职位发布和广告。通过购买处理数字广告的软件，它可以帮助公司更轻松地进行营销。
多亏了这一点，人力资源专业人士可以自动投放他们的广告并覆盖理想的受众，无论他们的地理位置或背景如何。因此，他们可以降低阻碍其收入的昂贵广告的成本。
但是，招聘自动化还可以通过传递正确的信息和快速轻松地发布内容来帮助提升雇主声誉和品牌。这使得品牌职位比常规职位空缺更能吸引最兼容的候选人。
- 申请人追踪系统
大多数组织使用自动化作为称为 ATS 的申请人跟踪系统的一部分。它可以帮助人力资源专业人员收集有关其求职者的必要信息，并从他们申请的那一刻到选择过程结束跟踪他们的状态。
因此，招聘人员可以避免手动操作的麻烦。他们可以依靠招聘自动化工具在流程的任何时候访问求职者的个人资料，与经理、利益相关者和主管进行协作。
- 社会招聘
大多数招聘人员利用社交媒体提供的大量机会来接触兼容的求职者和高素质的候选人。年轻人通常会花时间上网，我们建议雇主待在他们所在的地方。
招聘自动化允许人力资源专业人士自动化他们的社交媒体帖子或开始招聘活动，帮助他们瞄准理想的受众。此外，技术还使公司能够扫描员工的联系或从社交网络收集和评估数据并寻找潜在的求职者。
- 背景调查
招聘自动化工具使招聘人员能够进行背景调查、筛选求职者并分析他们的能力、资格和数据准确性。例如，他们可以使用技术来确定特定求职者是否具有所需的能力以及他们与工作职位的兼容性。
- 加快流程
由于招聘自动化，人力资源专业人员几乎可以自动化所有原本必须手动完成的任务。例如，他们可以安排电子邮件、发布更新或联系利益相关者。因此，招聘人员可以加快流程并专注于招聘流程中更有价值的部分，例如计划制定、培训、健康计划或记分卡。
- 安排候选人面试
尽管为求职者安排面试可能听起来不像是一项具有挑战性的任务，但它可能既耗时又乏味。因此，招聘人员经常不得不来回走动，发送多封电子邮件或试图联系候选人并确定他们的可用性。
招聘自动化工具通过提供自动安排和简化整个流程，使 HR 专业人员能够消除招聘中最累人的部分之一。
- 培养与候选人的联系
参与度对于候选人的体验至关重要。它需要与求职者持续沟通、定期更新并让他们了解情况。
如果公司未能就其工作申请的状态发出提示，候选人可能会失去兴趣并放弃该过程。
招聘自动化工具允许为候选人提供自动电子邮件通信、不间断参与和机械提醒通知。这样，求职者总是知道下一步以及他们在选择过程中的位置。
- 同时招聘多个角色
招聘时间是重要的招聘指标之一，招聘人员通常会努力加快招聘流程并同时招聘更多人。然而，人力资源部门经常面临招聘人员短缺和增长目标挑战的问题，导致他们无法招聘多名候选人。
随着招聘自动化提高生产力和带宽，确保招聘人员可以同时雇佣更多的求职者，这个问题就会消失。因此，招聘周期变短，减少了空缺成本，并招募了足够多的员工以保持效率。
- 重新发现和排名求职者
大多数候选人在选择过程中失败，但不是因为不兼容。招聘人员可能无法招聘到每一个优秀的求职者，但他们应该与他们保持联系，并考虑他们未来的职位和工作角色。
自动化使 HR 专业人员能够重新发现过去不适合但现在可能适合的候选人。它还有助于对求职者进行排名并简化招聘流程。
尽管许多公司对招聘自动化仍存疑虑，但它可以加快流程、增加招聘量并减少人工任务。我们建议拥抱技术发展并实施工具和平台，使招聘更顺畅并提高招聘质量。